Warum Zeitmanagement nicht funktioniert.

Die wichtigste Information vorab:
Es gibt in Wirklichkeit kein Zeitmanagement, denn wir alle haben die gleiche Zeit zur Verfügung – 24 Stunden pro Tag. 

Und vielleicht kennst du es auch, dass du abends ins Bett steigst mit der festen Absicht:
„Morgen wird alles anders. Ab Morgen bringe ich endlich Struktur in meinen Arbeitstag!“ Nur…bereits nach wenigen Stunden ist am nächsten Morgen deinen Planung hinfällig: Kind krank, Stau im Bad, Überschwemmung auf dem Frühstückstisch, verzweifelte Suche nach wichtigen Unterlagen etc.

Keine Chance auf Besserung? Doch! Es geht nämlich darum, WIE du mit deiner Zeit umgehst.

Das „richtige“ Zeitmanagement

Gleich einmal herzlich norddeutsch direkt auf den Punkt gebracht:
Statt dich darüber zu beklagen, dass dein Tag zu wenig Stunden hat, fang an aktiv zu werden und die 24h so zu gestalten, dass du durch ein gesundes gesundes Selbstmanagement dich in den Mittelpunkt stellst und stärkst. Denn du bist einmal mehr die wichtigste Ressource in deinem Leben und Business!

Wie gehst du dafür konkret vor? 

1. Frag´ dich als aller Erstes: „Was ist wirklich wichtig für mich?“. Und setz´ dir anschließend die entsprechenden Prioritäten.

    

2. Schau´, was dir Energie gibt, und das integrierst du zuallererst. Vielleicht ist es eine Bewegungsrunde am Nachmittag. Etwas Journaling am Abend oder eine eiskalte Dusche am Morgen.

    

3. Kreiere dir einen Workflow, der deinem persönlichen Naturell, deiner eigenen Konstitution entspricht. „Eat the frog“? Wenn das Prinzip für dich wunderbar stimmig ist, dann integriere es unbedingt in deiner Planung.

Immer schön den Überblick behalten

Um den Fokus zu halten, stell dir immer die Frage, ob diese Aufgabe, dieses Projekt deinem Ziel wirklich dienlich ist:
„Hab ich aktuell die Zeit und auch die Ressourcen, zum Beispiel Geld und oder die Räumlichkeiten, um dieses Projekt umzusetzen?“

Wenn du dir Zeit für ein bestimmtes Projekt reservierst, dann sei dir bewusst, dass dafür an einer anderen Stelle die Zeit dadurch weniger wird. Ganz einfach.

Deswegen frag dich auch immer:
„Wo kann ich kürzertreten, um meine Abläufe zu organisieren?“

Und ganz ehrlich: Du kommst nicht darum herum, dir Strukturen zu schaffen, um wirklich effizient zu arbeiten. Denn dadurch gewinnst du schlussendlich Freiräume.

Die besten Zeitmanagement-Methoden – mein persönlicher Tipp

Wie schon erwähnt, schaffst du durch Struktur nicht nur Abläufe, die du passgenau auf dich optimieren kannst, sondern gelangst du auch mehr und mehr in einen produktiven und gesunden Flow. Mein persönlicher Tipp für ein gesundes Zeitmanagement bzw. Selbstmanagement lautet daher:

Gestalte deine Woche beziehungsweise deinen Tag nach dem Bühnenprinzip. 

On Stage
Hier fällt alles drunter, was in Richtung von Meetings, Interviews, Kunden, Kontakten etc. geht. Hier bist du im Austausch. Deine Person ist wichtig und notwendig.

Backstage
Alles was im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf deines Unternehmens notwendig ist wie Buchhaltung, Post Planung, Vorbereitung, Weiterbildung. 

Off-Stage
Das ist die Zeit nur für dich, deine Familie. Alles, was du an privaten Tätigkeiten tun möchtest – immer im Hinblick darauf, dass es dir dienlich ist und dir Energie gibt.

Wichtig:
Achte darauf, dass alle Blöcke wirklich über die Woche gleich verteilt sind, denn es ist utopisch für längere Zeit nur On-Stage zu arbeiten.

Frag dich bei all dem, was du tust: “Fühlt es sich auch wirklich leicht an?”

Folge unbedingt deiner Freude und schaff´ dir hierfür auch den notwendigen Raum, indem du bspw. Überflüssiges aussortierst und „Ballast“ loslässt.

Was macht gutes Zeitmanagement bzw. Selbstmanagement jetzt aus?

Die wichtigste Ressourcen in deinem Business (und auch sonst) bist du! Setz´ dich deshalb an 1. Stelle und „plane“ um dich herum.

Mein ganz heißer Tipp an der Stelle für dich:
Plane zuerst DICH in deinem Kalender.

Integriere Zeiten nur für dich, deine eigene me-time, bei der es darum geht, dass du deine Lebensenergie auftankst. Durch Bewegung, Schlaf, Pausen, Licht, Liebe, Sex etc. 

Vielleicht machst du an der Stelle jetzt einfach einmal eine Pause, während du den Beitrag liest, und schreibst auf, was deine persönlichen Energiequellen sind. 

Denn sei dir bewusst: Je besser du gestärkt und resilient bist, desto positiver wirkt sich dies auch auf dein Business aus. Kannst du auch mit Durststrecken oder (vermeintlichen) Rückschlägen besser umgehen.

Auch energetisch bist du auf einer ganz anderen Schwingung, wenn du ganz in deiner Kraft bist und ziehst dadurch automatisch ganz andere Kunden, deine wirklichen Herzenskunden, an.

Wie ist deine Meinung zu dem Thema? Hinterlass mir gern einen Kommentar und wenn du für dich persönlich spürst, dass du hier mehr in die wirkliche Umsetzung kommen willst, lass uns gern miteinander sprechen – wir schauen, wie ich dich dabei potentiell unterstützen kann. Hier gehts zum kostenfreien Klarheitsgespräch.

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gesunde Selbstführung

Von zu Hause arbeiten. Ist das wirklich die bessere Wahl und wie viel Selbstdisziplin musst du aufbringen?

Morgens schick gestylt und gut geschminkt zur Arbeit zu fahren hat schon etwas. Das Selbstbewusstsein steigt, man fühlt sich als Frau und legt für einige Stunden die Mutterrolle ab. Ein kleiner Plausch mit den Kollegen, Mittagessen in der Kantine oder beim Chinesen um die Ecke und auf dem Weg zur Arbeit die Lieblingsmusik im Ohr.

Bei mir ist das anders. Als Webdesignerin und Texterin und sowie Bloggerin und Autorin kann ich von zu Hause arbeiten. Da ich fast ausschließlich im Homeoffice arbeite, sieht mich tagsüber nur mein Rechner und meine Zimmerpflanze. Oftmals bin ich stundenlang in Texte oder Layout Gestaltungen vertieft und mir fällt erst gegen Mittag auf, dass ich noch die Jogginghose trage.

Es kommt tatsächlich schon mal vor, dass ich im Schlafgewand meine Kinder mit dem Auto zur Schule bringe. Immer nach dem Motto: sieht mich ja keiner. Aber was ist wenn doch? Man trifft schon mal eine andere Mutter und steigt zum Schwätzen aus dem Auto aus. Im Winter kannst du dich noch nett unter deinem Mantel verstecken, aber im Sommer eben nicht.

Homeoffice, die unterschätzte Schwachstelle

Wenn du dich gehen lässt, hast du verloren. Du brauchst also eine ordentliche Portion Selbstdisziplin, wenn du von zu Hause arbeiten willst. Das Ziel soll keineswegs sein, dass du den ganzen Tag mit einem Designerkostüm vor deinem Rechner sitzt.

Versuche aber trotzdem, dich selbst wertzuschätzen. Als Frau und in diesem Fall als berufstätige Frau. Mit Jogginghose würdest du auf keinen Fall ins Büro gehen, oder? Der Platz, an dem du zu Hause deinen Schreibtisch stehen hast, ist aber dein Büro. Vielleicht ist es winzig klein oder im Wohnzimmer integriert, aber das spielt keine Rolle.

Nimm dir morgens ein paar Minuten länger Zeit im Badezimmer und vor dem Kleiderschrank. Was spricht dagegen, dass du dich ein bisschen schminkst und die Jogginghose gegen eine bequeme Jeans eintauschst? Integriere es wie selbstverständlich in deine morgendliche Routine.

Homeoffice – was ist zu beachten?

Achte einmal auf dein Körpergefühl, wenn du von zu Hause arbeiten willst. Wenn du am Wochenende den ganzen Tag im Schlaganzug oder in der gemütlichen Jogginghose herumspringst, dann hat das etwas von Wellness im Eigenheim. Dein Kopf geht auf Pause und befindet sich im Chillmodus.

Wenn es deine Zeit erlaubt, kannst du gerne den ersten Kaffee im Bett oder auf der Couch trinken und dabei deine Mails vom Vortag lesen. Dein Gehirn bringt jedoch mehr Leistung, wenn du dich in den Arbeitsmodus bringst. Den erreichst du erst wirklich, wenn du dich auch so fühlst. Bei uns Frauen gehört da eben auch ein gewisses Styling dazu.

Spätestens beim zweiten Kaffee solltest du angezogen an deinem Schreibtisch sitzen. Mit Jeans und Sweatshirt oder auch deiner Lieblingsbluse. Die geliebte Jogginghose kann warten, bis du abends wieder auf der Couch sitzt.

Wie du dein Homeoffice gestaltest.

Auch als Freiberufler im Homeoffice brauchst du Pausen. Verbringe sie möglichst an der frischen Luft, setze dich ins Cafè um die Ecke oder erledige kleine Einkäufe. Hierfür würdest du dich sowieso anziehen.

Du hast deinen Platz im Büro eingetauscht, um von zu Hause arbeiten zu können? Dann hast du sicherlich die Möglichkeit, einiges auch nach wie vor im Büro zu erledigen. Plane also in deinem Kalender ein, wenigstens ein- oder zweimal pro Woche vor Ort in deiner Firma zu arbeiten.

Auch im Homeoffice kannst du ein klein wenig Business-Lady sein. Achte auf dich und gestalte dir deine eigene kleine Showbühne.

über die Autorin

Mein Name ist Conny Brackmann. Ich bin die Inhaberin der text-liebe und gestalte gemeinsam mit einem Techniker Websites mit WordPress speziell für Frauen. Als zertifizierte Online-Redakteurin und freiberufliche Texterin erstelle ich außerdem Content für Webseiten, Flyer und vieles mehr.

Ich bin Bloggerin und Autorin und schreibe auf dem Blog neuelebenslust – ein Blog für Frauen ab 40, die bunt denken, aber auch die Grautöne des Lebens kennen.

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